Тема. Розрахунки у таблицях Word.
Мета. Ознайомити
студентів із способами виконання обчислень у таблицях Word за допомогою формул,
з використанням функцій, закладок та посилань. Розглянути способи
розв’язування інформаційних задач з табличними розрахунками.
Використана література:
1.
О.Ю.
Гаєвський Інформатика 7-11 класи. – Київ „А.С.К” 2005.
2. Руденко В.Д., Макарчук
О.М., Патланжоглу М.О. Курс інформатики (у 2-х ч.),
(навчально-методичний посібник), 10-11 кл., Фенікс, 2002, 2004.
3. Ребрина В.А. та ін. Інформатика. Навчальний
посібник, 10 кл., Генеза, 2007.
План
1. Вставка формули в клітинку таблиці, її редагування та оновлення.
2. Формули та функції при розрахунках.
3. Використання закладок та посилань при обчисленнях.
Теоретичні відомості.
Обчислення та логічні операції в таблиці можна
виконати за допомогою формул. Команда Формуларозташована
на контекстній вкладці Робота з таблицями на вкладці Макет у
групі Дані.
Під час відкриття документа Word формули в
ньому оновлюються автоматично. Результати обчислення за формулою можна також
оновити вручну.
Вставка формули в клітинку таблиці
1.
Виділіть клітинку таблиці, де має відображатися результат. Якщо клітинка
має вміст, видаліть його.
2.
На вкладці Макет контекстної вкладки Робота з
таблицями виберіть у групі Дані команду Формула.
3.
Діалогове вікно Формула використовується для створення
власної формули. Введіть значення в полі Формула, виберіть формат
зі списку Формат номерів і вставте функції та закладки за
допомогою списків Вставити функцію та Вставити
закладку.
У програмі Word обчислення за формулою виконуються під
час її вставлення або відкриття документа, який містить формулу. У програмі
Outlook обчислення за формулою виконуються лише під час вставлення. Одержувачі
електронної пошти не можуть її редагувати.
Крім того, можна оновити вручну:
·
результати обчислень за однією або кількома формулами;
·
результати обчислень за всіма формулами в певній таблиці;
·
усі коди полів у документі, зокрема формули.
Оновлення результатів
обчислення за певними формулами
1.
Виділіть формулу, яку потрібно оновити. Кілька формул можна вибрати,
утримуючи натиснутою клавішу Ctrl під час виділення.
2.
Виконайте одну з наведених нижче дій.
o
Клацніть правою кнопкою миші формулу, потім виберіть команду Оновити
поле.
o
Натисніть клавішу F9.
Оновлення всіх результатів
обчислення за формулами в таблиці
·
Виділіть таблицю, яка містить результати обчислень за формулами, що
потрібно оновити, і натисніть клавішу F9.
Оновлення всіх формул у
документі
Увага!: Ця процедура оновить
усі коди полів у документі, а не тільки формули.
1.
Натисніть сполучення клавіш Ctrl+A.
2.
Натисніть клавішу F9.
Приклади: підсумування чисел у таблиці за аргументами розташування
Аргументи розташування (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) можна
використовувати з такими функціями:
·
AVERAGE
·
COUNT
·
MAX
·
MIN
·
PRODUCT
·
SUM
Для прикладу розглянемо таку процедуру додавання чисел за
допомогою функції SUM і аргументів розташування:
Увага!: Щоб уникнути помилок
під час підсумування значень у таблиці за допомогою аргументів розташування,
введіть нуль (0) в усіх пустих клітинках, що входять до обчислення.
1.
Виділіть клітинку таблиці, де має відображатися результат. Якщо клітинка
має вміст, видаліть його.
2.
На вкладці Макет контекстної вкладки Робота з
таблицями виберіть у групі Дані команду Формула.
3.
У діалоговому вікні Формула виконайте одну з таких дій.
|
Додавання чисел |
Введіть у полі Формула |
|
Над клітинкою |
=SUM(ABOVE) |
|
Під клітинкою |
=SUM(BELOW) |
|
Над і під клітинкою |
=SUM(ABOVE,BELOW) |
|
Зліва від клітинки |
=SUM(LEFT) |
|
Справа від клітинки |
=SUM(RIGHT) |
|
Зліва та справа від клітинки |
=SUM(LEFT,RIGHT) |
|
Зліва та над клітинкою |
=SUM(LEFT,ABOVE) |
|
Справа й над клітинкою |
=SUM(RIGHT,ABOVE) |
|
Зліва й під клітинкою |
=SUM(LEFT,BELOW) |
|
Справа й під клітинкою |
=SUM(RIGHT,BELOW) |
1.
Натисніть кнопку ОK.
Примітка.: Формули, у яких
використовуються аргументи розташування (наприклад, LEFT), не містять чисел у
рядках заголовків.
У формулах таблиць Word і Outlook доступні наведені нижче
функції.
|
Функція |
Її дія |
Приклад |
Повертає значення |
|
ABS |
Обчислює модуль (абсолютне значення) аргументу в
дужках. |
=ABS(-22) |
22 |
|
AND() |
Визначає, чи всі аргументи в дужках мають значення
ІСТИНА. |
=AND(SUM(LEFT)<10,SUM(ABOVE)>=5) |
1, якщо сума значень зліва від формули (у тому ж рядку)
менша за 10 ісума значень над формулою
(у тому ж стовпці, за винятком клітинок заголовків) перевищує або дорівнює 5;
0 — в іншому випадку. |
|
AVERAGE() |
Обчислює середнє значення елементів, визначених у
дужках. |
=AVERAGE(RIGHT) |
Середнє всіх значень справа від клітинки формули в тому
ж рядку. |
|
COUNT() |
Обчислює кількість елементів, визначених у дужках. |
=COUNT(LEFT) |
Кількість значень зліва від клітинки формули в тому ж
рядку. |
|
FALSE |
Аргументи не застосовуються. Завжди повертає 0. |
=FALSE |
0 |
|
IF() |
Оцінює перший аргумент. Повертає другий аргумент, якщо
значення першого аргументу — істина; повертає третій аргумент, якщо
перший аргумент — ХИБНІСТЬ. Примітка.: Потрібні саме три
аргументи. |
=IF(SUM(LEFT)>=10,10,0) |
10, якщо сума значень зліва від формули щонайменше 10;
в іншому випадку — 0. |
|
INT() |
Закруглює значення в дужках до найближчого меншого
цілого числа. |
=INT(5,67) |
5 |
|
MAX() |
Повертає найбільше значення елементів, визначених у
дужках. |
=MAX(ABOVE) |
Максимальне значення клітинок над формулою (за
виключенням рядків заголовків). |
|
MIN() |
Повертає найменше значення елементів, визначених у
дужках. |
=MIN(ABOVE) |
Мінімальне значення клітинок над формулою (за
виключенням рядків заголовків). |
|
NOT() |
Використовується один аргумент. Визначає, чи істинний
аргумент. Повертає 0, якщо аргумент істинний, 1 — якщо аргумент хибний.
Головним чином застосовується у формулі IF. |
=NOT(1=1) |
0 |
|
OR() |
Використовує два аргументи. Якщо будь-який із них
істинний, повертає 1. Якщо обидва хибні, повертає 0. Зазвичай застосовується
у формулі IF. |
=OR(1=1;1=5) |
1 |
|
PRODUCT() |
Обчислює добуток елементів, визначених у дужках. |
=PRODUCT(LEFT) |
Результат множення всіх значень, розміщених у клітинках
зліва від формули. |
|
ROUND() |
Використовуються два аргументи (перший аргумент має
бути число, або обчислюватися в число; другий аргумент має бути ціле число,
або обчислюватися в ціле число). |
=ROUND(123,456, 2) =ROUND(123,456, 0) =ROUND(123,456, -2) |
123,46 1:23 100 грн. |
|
SUM() |
Обчислює суму елементів, визначених у дужках. |
=SUM(RIGHT) |
Сума значень клітинок справа від формули. |
|
TRUE() |
Використовується один аргумент. Визначає, чи істинний
аргумент. Повертає 1, якщо аргумент істинний, 0 — якщо аргумент хибний.
Головним чином застосовується у формулі IF. |
=TRUE(1=0) |
0 |
Використання імен закладок і
посилань на клітинки у формулі
Використовуючи ім’я закладки у формулі можна посилатися
на клітинку із закладкою. Наприклад, якщо створити закладку для клітинки, яка
містить або обчислюється як число з іменем закладки валовий_прибуток,
формула =ROUND(валовий_прибуток,0) округлює значення цієї клітинки до
найближчого меншого цілого числа.
У формулі можна використовувати посилання на стовпці й
рядки. Існують два стилі посилань: RnCn та A1.
Примітка.: Клітинка з формулою
не включається в обчислення, у якому використовується посилання. Якщо
клітинка — частина посилання, вона ігнорується.
У формулі можна використовувати посилання на рядок,
стовпець або клітинку таблиці за допомогою правила посилання RnCn. У цьому правилі, Rn
посилається на n-й рядок, а Cn посилається на n-й
стовпець. Наприклад, R1C2 посилається на клітинку, яка знаходиться в першому
рядку другого стовпця. У наведеній нижче таблиці вказано приклади такого стилю
посилання.
|
Об’єкт посилання |
Стиль посилання |
|
Увесь стовпець |
Cn |
|
Увесь рядок |
Rn |
|
Окрема клітинка |
RnCn |
|
Рядок, що містить формулу |
R |
|
Стовпець, що містить формулу |
C |
|
Усі клітинки між двома визначеними
клітинками |
RnCn:RnCn |
|
Клітинка в таблиці із закладкою |
Ім’я_закладки RnCn |
|
Діапазон клітинок у таблиці із
закладкою |
Ім’я_закладки RnCn:RnCn |
Можна використовувати посилання на клітинку, набір
клітинок або діапазон клітинок за допомогою правила посилання A1. У цьому
правилі буква означає стовпець, у якому знаходиться клітинка, а число означає
відповідний рядок. Перший стовпець таблиці — це стовпець А; перший
рядок — 1. У наведеній нижче таблиці вказано приклади такого стилю
посилання.
|
Об’єкт посилання |
Стиль посилання |
|
Клітинка в першому стовпці другого
рядка |
A2 |
|
Перші дві клітинки в першому рядку |
A1,B1 |
|
Усі клітинки в першому стовпці та
перші дві клітинки у другому стовпці |
A1:B2 |
Запитання для
самоконтролю:
1. Назвіть порядок операцій для розміщення
формули у клітинці текстового редактора?
2. Перерахуйте набір функцій, які можна
використовувати у таблиці?
3. Поясніть використання аргументів у записах
функцій?
4. Наведіть приклади математичних функцій та
граматику їх записів?
5. Опишіть структуру використання логічних
функцій?
6. Наведіть приклади застосування складених
умов в логічній функції?
7. Назвіть порядок операцій для побудови
закладки.
8. Наведіть приклад застосування закладки у
формулі?
9. Наведіть приклади застосування посилань у
формулах?