Тема.

Поняття комп’ютерної презентації. Способи створення і збереження презентацій. Структура слайдів. Текстові написи і графічні об’єкти на слайдах.

Мета. З’ясувати можливості програми Power Point і її призначення. Розглянути методи створення презентацій і їх збереження. Розвивати практичні вміння і навички побудови презентацій з використанням конструктора слайдів.

Використана література:

1. Електронний довідник довідкової системи програми PowerPoint.

Зміст

1. Створення презентації за допомогою порожніх слайдів

2. Створення презентації з використанням шаблону оформлення.

3. Створення презентації на основі запропонованого змісту.

4. Створення нової презентації на основі тієї, що існує.

5. Використання книжкової і альбомної орієнтації в одній і тій же презентації. Створення гіперпосилань на іншу презентацію.

Мультимедійні технології дозволяють використовувати всі способи представлення інформації одночасно. Головною особливістю цих технологій є інтерактивність, можливість користувача брати участь у роботі апаратно-інформаційних пристроїв. На даний момент розроблено багато мультимедійних програм і продуктів таких, як довідники, енциклопедії, віртуальні тренажери, навчальні програми, комп’ютерні презентації.

Раніше під час виступу або лекції використовували плакати, малюнки, формули, посібники тощо. За допомогою діапроекторів і кодоскопів демонстрували графічні слайди на екран.

Розвиток комп’ютерної техніки та поява мультимедійного проектора зараз дозволяє підготувати і показати ілюстрований матеріал у вигляді презентації. Саме цей термін включає в себе невід’ємні та важливі моменти для успішної організації якісного звукового, візуального і графічного супроводу доповідача.

Слово «презентація» походить від латинського «prezentation», що означає передаю, вручаю. Отже, презентація — це представлення інформації, виступ, доклад, захист проекту, представлення ідей, людей, реклама товарів тощо.

Комп'ютерна презентація — це набір кольорових карток-слайдів спеціального формату з лаконічною інформацією на певну тему, тобто зручний інструмент, за допомогою якого можна наочно і в інтерактивній формі донести до глядача інформацію.

Історична довідка.

Професор інженерії UC Berkeley Кен Голдберг із винахідниками PowerPoint Деннісом Остіном та Бобом Гаскінсом.

Ідея PowerPoint з’явилась у Боба Гаскінса (Bob Gaskins), студента університету Берклі, який вирішив, що настає сторіччя графічних інтерактивних матеріалів. У 1984 році Гаскінс приєднався до Forethought і винайняв програміста Денніса Остіна (Dennis Austin). Боб і Денніс об’єднали свої зусилля і створили програму Presenter. Денніс створив оригінальну версію програми разом з Томом Рудкіним (Tom Rudkin). Пізніше Боб вирішив змінити ім´я програми Presenter на PowerPoint, яке і стало назвою кінцевого продукта.

У 1987 р. вийшов PowerPoint 1.0 для Apple Macintosh. Він працював у чорно-білому кольорі, але незабаром з’явилися кольорові Macintosh і нові версії PowerPoint не змусили себе чекати. Наприкінці 1987 р. Forethought та її продукт купила компанія Microsoft за 14 млн доларів і у 1990 р. вийшла версія для Windows. З 1990 р. PowerPoint стала невід´ємною частиною в стандартному наборі програм Microsoft Office, що дозволило PowerPoint стати найбільш поширеною в усьому світі програмою для створення презентацій.

Місrosoft PowerPoint – це програмне забезпечення, що дозволяє оформлювати інформацію у такому форматі, у якому буде зручно представити її за допомогою мультимедійного проектора.

За допомогою Power Point можна створювати зображення на екрані, до яких ефективно внесені кольоровий текст та ілюстрації, графіки, таблиці й ролики, а також переходи від одного зображення до другого аналогічно до слайд-шоу; можна анімувати текст та ілюстрації на екрані, а також додавати звукові ефекти та дикторський текст. Також матеріали презентації можна роздрукувати для їх подачі під час проведення презентації.

Основні можливості систем опрацювання комп’ютерних презентацій:

• включення до слайдів презентації текстів, графічних зображень, відео- та звукових об’єктів;
• редагування та форматування об’єктів презентації;
• використання шаблонів і стилів оформлення слайдів;
• застосування ефектів анімації до об’єктів презентації;
• налаштування послідовності та тривалості відтворення об’єктів презентації;
• налаштування режимів демонстрації слайдів на екрані монітора або з використанням мультимедійного проектора;
• демонстрація створеної презентації;
• підготовка до друку слайдів презентації;
• збереження презентації у файлах різних форматів для відтворення з використанням різних програмних продуктів;

• 

  
  включення до файлів презентацій засобів відтворення презентації для демонстрації її на комп’ютері, на якому не встановлена жодна система опрацювання презентацій, та ін.

Програма PowerPoint 2007 має всі можливості систем опрацювання презентацій, які були розглянуті вище. Вона може працювати в двох основних режимах – створення і редагування презентації та її демонстрації. Стандартним форматом файлів презентацій, підготовлених з використанням PowerPoint 2007, є формат PPTХ. Крім того, PowerPoint 2007 забезпечує роботу з презентаціями, створеними в попередніх версіях програми у форматі PPT, а також збереження презентацій у файлах різних форматів.

Відкрити програму PowerPoint 2007 можна виконавши послідовність дій: Пуск → Усі програми → Microsoft Office → Microsoft Office → PowerPoint 2007.

Після цього ви побачите основні елементи головного вікна PowerPoint 2007:

1. Рядок заголовка вікна.

2. Головне меню.

3. Стрічка (панель інструментів).

4. Вкладки «Слайди» і «Структура».

5. Панель швидкого доступу.

6. Слайд.

7. Область нотаток до слайду.

8. Рядок стану.

9. Кнопки перемикання режимів перегляду.

Сфери використання комп’ютерних презентацій:

• Рекламування товарів, послуг;
• Супровід виступів, демонстрація ідей;
• Створення фотоальбомів;
• Наочне подання навчальних матеріалів;
• Контроль знань;
• Керування навчально-пізнавальною діяльністю учнів тощо.

Створення презентацій

Процес створення презентації в Microsoft PowerPoint складається з таких дій, як вибір загального оформлення, додавання нових слайдів і їх вмісту, вибір розмітки слайдів, зміна при необхідності оформлення слайдів, зміна колірної схеми застосування різних шаблонів оформлення і створення таких ефектів, як ефекти анімації при демонстрації слайдів. Приведені нижче відомості стосуються засобів, доступних на початковому етапі цього процесу.

Область завдань Створення презентації в Microsoft PowerPoint надає ряд наступних варіантів для створення нової презентації.

Створити. Слайди мають мінімум елементів оформлення і кольори до них не застосовані.

Створити з наявної презентації. Презентація створюється на основі вже наявної презентації із заданим оформленням. Створюється копія наявної презентації, що дозволяє створити нову презентацію, внісши зміни до оформлення і вмісту початкової презентації.

Створити за допомогою шаблону. Презентація створюється на основі наявного шаблону Microsoft PowerPoint, що містить основні елементи оформлення, шрифти і колірну схему. Окрім стандартних шаблонів Microsoft PowerPoint можна використовувати самостійно створені шаблони.

Шаблони з пропонованим вмістом. Для застосування шаблону оформлення, що включає пропонований текст для слайдів, використовується майстер автовмісту. Потім до запропонованого тексту вносяться необхідні зміни.

Шаблон на веб-сервері. Створення презентації за допомогою шаблону, що знаходиться на веб-вузлі.

Шаблони на Microsoft.com. Створення презентації на основі додаткових шаблонів Microsoft PowerPoint з бібліотеки шаблонів Microsoft Office. Ці шаблони впорядковані за типами презентацій.

Вставка вмісту з інших джерел

Можна також вставити слайди з інших презентацій або текст з інших додатків, наприклад з Microsoft Word.

Практикум

1. Створення презентації за допомогою порожніх слайдів

1. На панелі інструментів, Стандартна виберіть команду Створити (рис.1) .

2. Якщо потрібно зберегти стандартний макет для першого слайду, перейдіть до кроку 3. Якщо макет першого слайду повинен бути іншим, в області завдань Розмітка слайду (рис.1) виберіть потрібний макет.

3. На слайді або в області структури введіть потрібний текст.

4. Для вставки нового слайду на панелі інструментів виберіть команду Створити і виберіть потрібний макет.

5. Для кожного нового слайду повторите кроки 3 і 4, а також додайте на них всі потрібні елементи і ефекти.

6. Після закінчення в меню Файл виберіть команду Зберегти, введіть ім'я створеної презентації і натисніть кнопку Зберегти.

2. Створення презентації з використанням шаблону оформлення

1. Якщо в області завдань не відображається значок Створити презентацію, виберіть в меню Файл команду Створити.

2. У списку Створити виберіть пункт З шаблону оформлення.

3. В області завдань Конструктор слайдів виберіть шаблон оформлення, який потрібно застосувати.

4. Якщо потрібно зберегти стандартний макет для першого слайду, перейдіть до кроку 5. Якщо макет першого слайду повинен бути іншим, в меню Формат виберіть команду Розмітка слайду, а потім виберіть потрібний макет.

5. На слайді або в області Структура введіть текст для першого слайду.

6. Для вставки нового слайду на панель інструментів натисніть кнопку Новий слайд і виберіть макет для слайду.

7. Для додавання кожного нового слайду повторите кроки 5 і 6, а також додайте на них всі потрібні елементи і ефекти.

8. Для збереження презентації в меню Файл виберіть команду Зберегти і в полі Ім'я файлу введіть ім'я презентації, а потім натисніть кнопку Зберегти.

Примітка. Все нові шаблони додаються в алфавітному порядку згідно привласненим іменам в список шаблонів Microsoft PowerPoint області завдань Конструктор слайдів.

3. Створення презентації на основі запропонованого змісту

1. Якщо в області завдань не відображається значок Створити презентацію, виберіть в меню Файл команду Створити.

2. У списку Створити виберіть пункт З майстра автозмісту і слідуйте вказівкам майстра.

3. Заміните в презентації запропонований текст на новий, а потім внесіть до презентації будь-які зміни, такі як додавання або видалення слайдів, додавання елементів художнього оздоблення або ефектів анімації, а також вставка колонтитулів.

4. Після закінчення в меню Файл виберіть команду Зберегти, введіть ім'я створеної презентації в поле Ім'я файлу і натисніть кнопку Зберегти.

4. Створення нової презентації на основі тієї, що існує

Виконання описаних нижче дій дозволить створити копію наявної презентації, що дозволить внести зміни до оформлення і змісту копії презентації без зміни оригіналу.

1. Якщо в області завдань не відображається значок Створити презентацію, виберіть в меню Файл команду Створити.

2. У розділі Створення з наявної презентації виберіть команду Вибір презентації.

3. У списку файлів виберіть потрібну презентацію і натисніть кнопку Створити.

4. Внесіть до презентації потрібні зміни, а потім в меню Файл виберіть команду Зберегти як.

5. У полі Ім'я файлу введіть ім'я нової презентації.

6. Натисніть кнопку Зберегти.

5. Використання книжкової і альбомної орієнтації в одній і тій же презентації.

За умовчанням макети слайдів мають альбомну орієнтацію.

1. Перемістіть слайди, для яких потрібно змінити орієнтацію на книжну, в новий файл презентації.

Інструкції

1. У області Слайди в звичайному режимі (Режим. Спосіб відображення презентації і надання користувачеві засобів роботи з нею.) виберіть слайди, для яких потрібно змінити орієнтацію.
2. У меню Правка виберіть команду Вирізувати.
3. Створіть порожню презентацію.
4. У меню Правка виберіть команду Вставити.
5. Зміните орієнтацію слайдів презентації.

Інструкції

1. У меню Файл виберіть команду Параметри сторінки і в підобласті Слайди області Орієнтація встановите прапорець книжна.
2. Збережете створену презентацію.
3. Створіть в початковій презентації посилання на нову презентацію.

Інструкції

1. Виберіть текст або об'єкт, який слід пов'язати з новою презентацією.
2. У меню Показ слайдів виберіть команду Настройка дії.
3. Встановите прапорець Перейти по гіперпосиланню і в списку виберіть пункт Інша презентація PowerPoint.
4. Виберіть нову презентацію і натисніть кнопку OK.
5. Створіть в новій презентації посилання на початкову презентацію.

Інструкції

1. Виберіть текст або об'єкт, по клацанню якого повинне здійснюватися повернення до початкової презентації.
2. У меню Показ слайдів виберіть команду Настройка дії.
3. Встановите прапорець Перейти по гіперпосиланню і в списку виберіть пункт Інша презентація PowerPoint.
4. Виберіть початкову презентацію і натисніть кнопку OK.
5. У списку Заголовок слайду виберіть заголовок, який слід пов'язати з початковою презентацією, і натисніть кнопку OK.
6. Збережете файли обох презентацій.

Примітка. Для демонстрації створених слайдів потрібна наявність обох файлів презентацій, і ці файли повинні розміщуватися в одному і тому ж каталозі, в якому вони знаходилися при створенні посилань.

Запитання для самоконтролю.

1. Як запустити програму PowerPoint?
2. Яка кнопка на панелі інструментів Стандартна слугує для створення нової презентації?
3. Як вибрати макет слайду при створенні презентації?
4. Як зберегти створену презентацію у вказаному місці на диску?
5. Як використати до презентації шаблон оформлення?
6. Як створити презентацію з використанням майстра автозмісту?
7. Яким чином створити презентацію на основі існуючої?
8. Як можна змінити орієнтацію слайдів?
9. Яким чином створити гіперпосилання з однієї презентації на іншу?